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Hi, I am Oli! 今年畢業於西北大學IMC (Integrated Marketing Communications)。過去主要分享留學申請相關經驗,近期會分享美國找工作等相關內容,希望我的文章能夠幫助也想出國留學的你!
一眨眼15個月的留學生活就這樣結束了,而對我來說最重要的求職,終於在上個月幸運地告一段落了。
不得不說以外國人身份(沒有綠卡/ 不是公民)美國求職真的非常非常辛苦且困難,再加上後疫情時代,各個公司都在大幅裁員,在經濟這麼不穩定的情況下,求職難上加難。
接下來會分享一系列文章作為一個我求職的總結,也分享給大家。
在美國找工作真的是像一個pipeline一樣,有很多眉角要注意到,但是關關難過關關過,希望我的紀錄可以幫助到也在美國求職/轉職的你!
這篇文章主要分成以下幾點:
未完待續
- 求職/ 轉職策略
- 求職/ 轉職數據分析經驗分享
- 國際學生在美求職建議
背景
有些人可能沒看過我前面的文章,在這先大致分享一下我過去的經歷,讓大家好作為一點參考。
- 教育背景:西北大學IMC (Integrated Marketing Communications)
- 工作經驗:在台工作經驗約4年: Retail, eCommerce Marketing / Tech PM
- 轉職:Marketing → Data 數據分析
為何轉職?
從西北IMC的data track發現自己對於數據分析的興趣,加上過去在台灣的行銷工作經驗已經將對於行銷的熱忱逐漸消磨殆盡,
剛好發掘到自己的新興趣,以及以個性上來說,我覺得自己更適合理性多一點的分析工作,所以決定轉職!
求職Timeline
我是2022年12月畢業的,在2023年1月拿到offer,表面上看起來好像很順利,一個月就拿到工作,但其實完全不是這樣!實際上我是從2022年7月就開始準備,直到2023年1月拿到offer,前前後後總共7個月的時間。
以下附上完整的求職timeline,還有一些建議及心態給大家參考。
7月
- Do research: 研究美國數據分析工作的準備事項&Sponsor H1B的公司有哪些
- Resume 開始修改
- LinkedIn跟修改履歷同步進行+找過去同事、主管幫忙寫recommendations
- 開始「積極」找人coffee chat (coffee chat是一直都要做的,但從這個階段開始每週至少找1人聊聊)+想好coffee chat的pitch要怎麼sell自己
8月
- Resume + Cover Letter 修改&定稿,並且找人幫忙給予feedback
- 列出自己的Top Company
列出自己的Top 10/ 20/ 50 Company,並且標注是否有校友在裡面?有無跟裡面的人coffee chat?有沒有跟hiring manager/ recruiter/ hiring team的組員聊過?聊完的感受又是如何?
- 持續coffee chat
- 開始複習SQL
- summer internship結束
9月
- 投出第一封履歷application
- 準備面試的1-minute/ 2-minute pitch(短的跟長的版本都要準備,依照情況回答不同的版本)
- 持續coffee chat+找人refer
- 根據公司、職缺客製化履歷
- 開學(邊找工作邊上學真的很辛苦,建議最後一學期不要選太重的課)
接下來一個月「完全沒有」任何公司回應我,那時候的心態真的非常差,覺得自己快要沒有機會了。儘管很多校友、學長姐都告訴我年末比較少職缺,但當自己遇到這個情況真的很容易進入崩潰邊緣。
回頭看來會建議大家一定要相信自己,拿到面試就是對於履歷的肯定,所以直到拿到第一個面試前,都要繼續改履歷,改到能夠被電腦及人工認可為止!
10月
- 練習phone interview (通常第一關都是跟recruiter 20–30分鐘左右的phone interview)
- 持續refine pitch以及準備好Behavioral questions+準備履歷上的經驗分享
- 10月開始收到面試,而且陸續收到幾間大公司的面試,像是Square、JP Morgan、Capitol One等等。
在這有個教訓可以分享一下,我會建議一開始先投一些沒那麼dream的公司,先用小公司面試當練習,不然第一次就拿很想去的公司上戰場,很浪費風險也很高。
11月-Thanksgiving
之所以用Thanksgiving當一個分界點是因為在感恩節之前很多公司就開始休息了,基本上就沒有在發面試或是寄rejection,大家都沒有在工作的感覺,找人coffee chat也很難找到,大家都想放假lol
- 持續刷題
- 找人refer
- 練習/ 準備面試
這段期間有個覺得面試表現非常好的機會,也以為會順利的拿到下一關,結果就被拒絕了。當時心情真的降落到谷底,越來越多質疑自己的聲音,身體也開始變差。
真的必須再次建議,找工作一定要顧好自己的mental health,過程中勢必會一次次地遇到拒絕、挫敗,但是還是老話一句「相信自己」,持續努力、聽天由命。
Christmas後 - 隔年一月
很多人說基本上Thanksgiving後公司就不在招聘了,不過我自己是Christmas後又收到了一波面試邀約,所以這整段時間也是不斷的面試、刷題、繼續投履歷,這三件事在循環。
- 畢業(12月初)
- 持續準備面試
- 持續刷題
- 找人refer
1月
- 繼續面試
- Offer get! 就此不再投履歷 (心真的很累了)
面試流程
主要面試到的公司,基本上都有3–4輪以上的面試,然後每一round要準備的方向也不大一樣,有時候也不知道這輪會是behavioral還是technical,所以建議還是都先準備起來,才能關關難過關關過!
- 1st Round: Recruiter Phone Interview
- 2nd Round: Hiring Manager Interview (Technical/ Case Interview)
跟Hiring Manager的面試有遇到Business Case Interview + Behavioral questions (BQ) 或是Technical Interview + Behavioral questions,主要也是看該職缺technical的程度。
而technical questions我遇到的情況又不太一樣,有SQL live-coding、也有Take-Home Technical assessment(一樣有SQL),或是現場問我統計名詞、model要我解釋。
我自己是覺得這部分沒整握得那麼好,花太多時間在networking分配不夠多時間在technical,如果重頭來過我會花更多準備technical,因為這真的是一翻兩瞪眼的東西,不像marketing/ BQ問題是可以吹噓誇大的。
- 3–4 Round: Hiring Manager’s manager/ Panel Interview
每間公司不大一樣,但通常會面到hiring manager的manager以及Panel Interview (面試者一對多的團體面試)
Panel Interview是什麼?
在Panel Interview(團體面試)可能會跟其他team member、其他manager面試,聊聊過去的經歷,
也有些公司panel interview前也會丟case studies,然後在panel的時候報告給大家聽。
我遇到的大致上是這樣(畢竟也沒有真的面很多家lol) ,最後還有遇到跟HR「聊聊」的,但那我就覺得不大像面試,比較像是確認意願而以,就不算在裡面囉。
實際數據分享
這裡分享我的找工作實際數據給大家參考。
我一共認真投了281個職缺,拿到14個recruiter的phone interview,有進到下一輪或是更後面round的 Interview一共是7個,是的只佔了一半。
這其中有一些recruiter聽到需要sponsorship就bye bye 了,也有一些說是on-time hiring,需要馬上on board但當時我還在上學所以也就沒下文了。
最後有一些是不知道為什麼就沒有下一輪了,所以其實recruiter phone interview是真的會篩人的!
- Applied: 281
- Recruiter Phone Interview: 14 (4.9%)
- 2nd+ round Interview: 7 (2.4%)
- Offer get: 1 (0.3%)
我一拿到offer就不繼續面試也不投了。很多人會說還是可以繼續面,才能夠negotiate薪水,但我自己是覺得以現在的經濟情勢看來,能夠上岸就先上岸,採取比較保守的策略。
海投or客製化?
海投
LinkedIn上有一個叫做「Easy Apply」的功能,就是按幾個按鈕就能很快把application丟出去。一開始我完全沒有嘗試這個功能,因為覺得被撈到的機會很低,但後來發現真的有人因為這樣找到工作。
之後我就開始用Easy Apply衝application數量,多幾個面試機會就多嘗試,也沒有什麼不好,尤其在這種經濟慘澹的非常時期,讓自己有更多機會非常重要!
Referral的重要性?
而這其中我總共成功拿到referral的職缺共有44個(15.6%),而我拿到的14個recruiter phone interview中,其中有6個是從referral來的,由數據上來看,比起海投我還是建議能找refer儘量找!
但在國際學生有時間壓力下,每天找人networking要referral也不是那麼實際,還是會建議referral搭配自己海投比較保險!
(也有聽到朋友說覺得referral沒有效,還是靠海投以量取勝,這部分就大家自行斟酌囉!)
Referral不是萬靈丹,但是它能夠讓你的履歷更快入recruiter的眼!
美國求職建議/心得
1. 掌握求職3大要素
來美國以前,從前輩的分享得知,找工作主要考量三個要素,最好三個裡面只有一個變動,不然會難度會相對提升,這我真的很認同。
- Location
- Industry
- Job/ Role
身邊也有很多朋友本來想轉職,像是做Product Marketing 等等,但最後還是無奈於現實,繼續做本來做的工作內容。
而我自己也是遇到很多跟我reach out的recruiter 找我做Marketing,或是電商相關。
我覺得要三個要素都換(Ex: 台灣 => 美國,eCommerce => software,Marketing => ba/ da)真的太難!因為沒有相關性公司想要hire你的程度自然會下降,能找有經驗的對公司來說當然是相對輕鬆。
2. 工作經驗很重要
雖然這可能沒有實際的數據可以證明,畢竟找工作多少還是運氣成分偏大,但以我觀察系上同學求職情況,沒有工作經驗還是會比較吃力。
除非是技術含量比較高的職位(像是software engineer 這種)很多人還是一畢業就找到工作,不然以Marketing 來說,不懂美國文化,又沒有工作經驗,一開始真的可能需要委屈接受較低的薪水,或是沒那麼友善的工作環境。
3. 理工科機會遠大於商科
承續上一點,大方向上來說我必須承認理工科工作機會真的還是比較多,英文程度要求也不會那麼高!
不知道是美國人對理工比較沒興趣還是什麼原因,但同樣是外籍學生,周圍念理工的台灣同學找工作真的比IMC的其他國際學生有更多面試機會,而且公司也更願意sponsor H1B。
這也是很多人會跑來美國當工程師的原因吧,相對商科、人文學科來說,理工科找到工作的機率真的比較高!
*如果有要申請學校的人可以好好斟酌一下,這點我是覺得滿重要的。
4. 想清楚自己要什麼
其實不管是哪個階段,入學前、就學時、找工作時都應該要很清楚知道自己要什麼,才能往那個方向多累積一些經驗,或是多拿一些資源。
像是前面提到的,因為我在求學2/5階段的時候改變了志向,所以我不管是選課、參加的project、intern都是找數據分析相關的。
找工作我也是100%以數據分析為目標,即使我有Marketing的工作經驗,我也沒有找行銷的工作,因為我的目標就是要「轉職」。
但對有些人來說,可能目標就是「在美國拿身分」那策略就完全不同了。有些人可能不一定做自己自己最想做的工作,但是公司對於H1B、綠卡的政策非常友善等等。
因為每個人要的東西不一樣,要清楚自己的priority ,才不會什麼都要,然後最後得到一個四不像。
5. 相信自己
這聽起來很像cliché,但在這對外國人友善的科技公司都在裁員、每天一個個大公司又在宣布hiring freeze的艱苦時刻,真的更要更要相信自己。
不要因為一個拒絕信就否定自己,你永遠不知道被拒絕的原因是什麼。還記得之前有個referral被拒絕,之後在內部的朋友跟我說原來那個position hiring freeze了。被拒絕理由百百種,不見得是你不夠好。
其實到後來我也收拒絕信收到麻木了。有時候甚至很變態地收到拒絕信還會很開心,覺得自己又可以move on了。
在美國的求職就是一個心理戰,沒那麼多時間讓你崩潰,3個月內找不到就掰掰了。
一開始我也是得失心很重,收到拒絕信就難過一次,但我的therapist 跟我說了一個很好的想法,分享給大家:「如果要投300個職缺才會找到工作的話,那你要有接受299個對你say no的心理準備」
這句話從此改變了我的心態,而且到後期真的是一天收到4封rejection 也麻木了,沒收到信還會覺得怪怪的。
希望以上的資訊會對你有幫助,有任何問題也歡迎留言給我,我會盡量回覆的!祝大家都求職、轉職順利!
ALittle Bit about Myself
Who I am: Oli
畢業於西北大學IMC,曾在外商科技業、FMCG、電商產業打滾的行銷人,近期轉職做數據分析。
熱衷於旅遊與美食,在我的Instagram: oli_chases,真實地分享旅美生活、職涯觀點。
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